《開公司節稅》把帳給會計師怎麼作帳
請問
我們每2個月將所有的發票整理好,交給會計師做帳?
但我想了解 會計師 是怎樣做帳的??
1.若是做進銷存的話,會計師 是憑發票的數量 key in嗎?
2. 我們公司開信用狀..銀行會給我們信用狀資料 作帳用,信用狀資料會給會計師
我想知道說我們公司還款後.銀行會給還款收據,那我們要把還款收據給會計師嗎?
3.我們給廠商幣別是美金計價,廠商開台幣三聯式發票給我們,但我們付款給廠商是美金..那水單要給會計師嗎?
4.還是說任何單據都要給會計師呢?
若大大知道的話,請告知
謝謝
請問
我們每2個月將所有的發票整理好,交給會計師做帳?
但我想了解 會計師 是怎樣做帳的??
A:
會以兩個月為基礎是因為事務所要申報營業稅了,所以才會每兩個月來收一次憑證,每兩個月請一次款...
也能順便了解一下客戶公司狀況,實務上有沒有什麼問題等等....總之~遇到事務所服務人員前來(最好是處理貴公司的帳務員)就盡量詢問問題吧。
就算當下他無法馬上回答,至少在現場他能耐心聽完你的問題,能看到你的資料或問題點,回去也能較完整的敘述貴公司的問題以便做更精細詢問及解答。
這個利器若善加運用,就能學到很多東西,如果你只是刻板地應付一下,把憑證都丟給他而已,我想自然能學到的就很有限了。
不要怕問問題,不斷地互相交流互相切磋,進步就會很神速!
會計師做帳當然就是依照公司所給的憑證,公司給什麼他就做什麼,沒給的當然不會多做,也無法憑空想像及捏造。
很多人以為什麼什麼可以不用給,反正會計師會知道....,那就想太多了,事務所實務操作的是記帳.查帳及法規等與政府稅務相關單位有關的作業,並沒有監督公司的實務作業,怎麼可能知道公司作了什麼?哪裡有問題?或直接推敲公司可能付了什麼?應該會遇到什麼?.....等等,所以只要是帳務上該給的都要給,外帳才能精確仔細;當然~公司有公司的機密及不需要給外帳知道的部份,那就要保守公司機密,不用什麼都說。
因此,專業的會計人員能夠清楚地判斷哪些東西是該給外帳的資料,哪些給了外帳之後能夠對公司有幫助而非減分,甚至洩漏了公司機密!
初期給與不給,如果您很難判斷,多問主管或詢問事務所,為何要給?給了是要作為什麼用途?對公司有什麼幫助?...等等
要知道~事務所也會為了保障自己,也會探聽客戶在"做"什麼...雙方有各自的利害關係,而會計是為公司做事,謹守本分及專業,也要為公司做到商業上的保密責任。
1.若是做進銷存的話,會計師 是憑發票的數量 key in嗎?
A:
是的!所以發票要照實開立,不可亂填不實品項及數量;如果遇到廠商要平衡庫存,想要提供不實的發票內容,請謹慎處理,否則就要承受後續不正確的進銷存了。
當然如果公司的外帳營所稅申報是不需提供進銷存報表的,那就能有一些彈性出來,這部份與行業特性有關係,多與會計師溝通吧!
2. 我們公司開信用狀..銀行會給我們信用狀資料 作帳用,信用狀資料會給會計師,我想知道說我們公司還款後.銀行會給還款收據,那我們要把還款收據給會計師嗎?
A:
有給~外帳就會做還款及手續費入帳等;沒給...長久下來外帳會累積很多銀行存款,等到年底與公司核對存款資料加上銀行函證回覆的資料後,會作帳務上的調整及處理,那麼就會變成年底調帳,調帳動作如果比較多...自然內帳與外帳差異就會很大!
(當然也有事務所會說有些不用給~他們會依照到期日把貨款沖掉;所以要釐清外帳的作帳習慣,也有可能您遇到的帳務員說不用,後來年底又突然要你準備一年份的什麼資料...也會有,總之~公司有新人,事務所一樣有新人,大家都是在摸索學習...難免就會有一些爭執或較不專業的突發狀況。)
3.我們給廠商幣別是美金計價,廠商開台幣三聯式發票給我們,但我們付款給廠商是美金..那水單要給會計師嗎?
A:
是的!否則完全無法做核對喔!
尤其公司通常不會給外帳合約或交易細節,所以外帳更不會知道公司用什麼幣別支付,再者~水單上都有手續費吧!沒給自然會漏做!
有些憑證的判斷就是如果給了公司不會有損失什麼就給,尤其事務所還能幫公司注意到您沒注意到的部份,還能給公司一些交易上可以注意的地方或是建議,對公司也是加分作用。
4.還是說任何單據都要給會計師呢?
A:
承上回覆~外帳要用到的就要準備好!
外帳用不上的資料不用多給,也不用什麼都給!
因為給外帳的憑證及資料,內帳通通要影印留底(當然可以縮放以免浪費紙張),給了不該給的就會浪費公司資源也會洩漏公司機密!
什麼叫合法憑證?新手可以多多翻閱及參考"營所稅查核準則"了解什麼是完整的合法憑證,例如:差旅費.水電費...等,這樣才能對各部門繳交憑證上做對的要求,也才能對公司外帳報稅及節稅上有幫助!
所以不要以為有外帳會計師就全丟就沒事了喔~這樣還是沒有學到,換了工作一樣不會做一樣不懂,不然就會似懂非懂又教錯新人!
弄清楚哪些要給,自己編制一張工作表,條列出來每各科目要注意事項及合法憑證模式,...久了這就是你的經驗及智慧財產!
累積的經驗比別人專業,自然就比別人更具競爭力!
開公司節稅 , 如何開公司節稅 , 開公司節稅方法 , 開公司注意事項 , 開公司的好處 , 上班族開公司節稅 , 開公司費用 , 開公司條件 , 開公司
- May 14 Thu 2015 09:55
《開公司節稅》 把帳給會計師怎麼作帳
close
文章標籤
全站熱搜
留言列表